Formulieren aanmaken
Bovenaan de pagina heb je onder beheren 2 opties: Inhoud en Groepen.
Om een formulier aan te maken, klik je op Inhoud. Dan krijg je een overzicht van alle bestaande formulieren. Om een nieuw aan te maken, klik je op de blauwe knop + Inhoud toevoegen. Je vult de titel van je formulier in, selecteert een template en klikt op opslaan. Indien je er een formulier wilt van maken waar je met meerdere personen uit je team wilt aan samenwerken? Dan vul je bij Team de groepsnaam van je team in. Zo wordt dit formulier direct gekoppeld aan het team en kunnen jullie hier samen aan werken.
Het formulier is nu automatisch aangemaakt en gekoppeld aan de zonet aangemaakte pagina. Nu kunnen we elementen toevoegen aan het formulier.
Formulieren hebben standaard de status "open". Je kan deze zelf op gesloten zetten, maar dit kan ook automatisch aangepast worden. Je kan plannen wanneer een formulier open gaat en wanneer het gesloten wordt. Dit kan je doen door boven de titel te klikken op bewerken. Bij instellingen voor het formulier kan je de status wijzigen of plannen.
Inhoud vinden
Om een formulier terug te vinden, heb je een aantal mogelijkheden.
- Inhoud vinden: Hier kan je alle inhoud van de site terugvinden waar jij rechten op hebt. Dit is de gemakkelijkste oplossing.
- Groepen: Hier kan je alle groepen waar je lid van bent bekijken en de bijhorende inhoud bekijken. Klik hiervoor op de groepsnaam en dan op "Formulieren". Dan zie je alle formulieren staan. Klik je op "all entities", dan zie je alle leden en inhoud van de groep.
Velden toevoegen
Als er nog geen elementen zijn toegevoegd aan het formulier, zie je hierover in een zwarte balk een melding. Daar krijg je ook de mogelijkheid om een element toe te voegen aan uw formulier.
Indien er al velden zijn toegevoegd en je wilt een nieuw veld toevoegen of velden wijzigen, dan kan je dit doen door met je muis over het formulier te gaan. Aan de rechterkant van het formulier, zie je een grijs potlood. Als je daar op klikt, krijg je een uitklapmenu. Om velden te wijzigen of aan te passen, klik je op samenstellen.
Wie kan het formulier bekijken
De pagina's waar het formulier op staat is te bekijken door iedereen (ingelogde of niet ingelogde gebruikers). De gekozen template bepaalt de zichtbaarheid van het formulier. Wanneer er in de template stond dat het voor anonieme personen was, kunnen niet ingelogde gebruikers ook het formulier invullen. Anders is het enkel voor ingelogde gebruikers zichtbaar. Indien nodig, kan je dit wel zelf wijzigen. Bij de instellingen van je formulier kan je de toegang wijzigen. Daar kan je aanvinken dat anonieme gebruikers het formulier kunnen invullen (inzendingen aanmaken). Wanneer het ook zichtbaar is voor anonieme gebruikers, zit er bij de templates automatisch een captcha element. Dit is nodig om spam inzendingen tegen te gaan!
Groepen
Indien je met meerdere personen aan een formulier wilt werken of met meerdere personen de resultaten moet kunnen bekijken, bestaan er groepen. De basis groepen worden automatisch geladen vanuit je profiel. Indien je groep nog niet bestaat of je een groep wilt laten aanmaken, neem contact op met carlo.vandenbunder@odisee.be .